Departamento Fiscal e Tributário — escrituração, apuracoes, obrigações acessorias

Apuração mensal de PIS/COFINS, ICMS, ISS, IRPJ e CSLL conforme o regime tributário da sua empresa. Geracao e transmissao de todas as obrigações acessorias — DCTFWeb, EFD-Contribuições, EFD-ICMS-IPI, ECD, ECF, SPED Fiscal — sem multa por atraso.

Diagnóstico Fiscal Tributário Apuracoes por regime

Diagnóstico em ate 48 horas. Sem compromisso.

CRC-RJ 126897/O
Registro ativo
MBA UFF
Gestão Empresarial
Pos-graduado
Direito Tributário
SPED Compliant
ECD, ECF, EFD
EC 132/2023 + LC 214/2025
Reforma Tributária CBS/IBS

Apuracoes por regime tributário

Cada regime tem tributos, aliquotas e obrigações distintas. A Help Neto conhece as especificidades de cada um e aplica o tratamento correto a cada cliente.

Lucro Real

Regime mais complexo — e tambem o que oferece mais oportunidades de crédito e planejamento. Exige escrituração contábil completa e SPED ECD.

  • PIS/COFINS nao-cumulativo (1,65% + 7,6%) com créditos de insumos
  • IRPJ/CSLL por lucro efetivo — trimestral ou estimativa mensal
  • LALUR e LACS — adicoes, exclusoes e compensacoes
  • ECF anual (setembro) com LALUR completo
  • EFD-Contribuições mensal
  • Apuração de créditos de PIS/COFINS para compensação

Lucro Presumido

Simplicidade relativa na apuração de IRPJ/CSLL — mas exige atencao aos percentuais de presuncao corretos por atividade e ao regime de PIS/COFINS.

  • IRPJ/CSLL trimestral sobre percentual presumido por atividade
  • PIS/COFINS cumulativo (0,65% + 3% sobre receita bruta)
  • ECF anual — escrituração simplificada
  • ICMS e ISS conforme segmento e municipio
  • DCTFWeb e obrigações previdenciárias
  • EFD-Contribuições (quando obrigatorio)

Simples Nacional

Tributacao unificada pelo DAS — mas as aliquotas efetivas e os sublimites exigem gestão ativa para evitar tributacao maior do que a prevista.

  • Apuração e emissao mensal do DAS (PGDAS-D)
  • Gestão de aliquotas efetivas por faixa de receita acumulada
  • Monitoramento de sublimites estaduais de ICMS/ISS
  • DEFIS anual (Declaração de Informações Sócioecon. e Fiscais)
  • DASN-MEI para clientes MEI
  • Alerta de risco de desenquadramento

MEI

Regime simplificado, mas com obrigações que frequentemente sao negligenciadas e geram pendencias na Receita Federal e na Junta Comercial.

  • DASN-SIMEI anual (maio)
  • Controle de faturamento anual (limite R$ 81 mil — 2024)
  • Emissao de notas fiscais quando exigido pelo tomador
  • Orientacao sobre INSS MEI e direito a beneficios
  • Alerta de proximidade ao limite — transicao para ME

Obrigações acessorias e prazos

A Help Neto mantem um calendario fiscal permanentemente atualizado e notifica o cliente com antecedencia sobre cada vencimento relevante.

DCTFWeb

15o dia util de cada mes

Substituiu GFIP/SEFIP. Consolida INSS patronal, GPS e retencoes previdenciárias geradas pelo eSocial e EFD-Reinf.

EFD-Contribuições (SPED)

15o dia util de cada mes

Escrituração digital de PIS/COFINS e CSLL. Obrigatoria para Lucro Real e Lucro Presumido acima do limite.

DCTF mensal

15o dia util de cada mes

Declaração de debitos de IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IRRF e outras retencoes. Substituida parcialmente pelo eSocial, mas ainda vigente para alguns tributos.

EFD-ICMS-IPI (SPED Fiscal)

Ate dia 25 do mes seguinte (RJ)

Escrituração digital de ICMS e IPI. Prazo varia por UF — RJ: dia 25.

GIA estadual (ICMS)

Varia por UF — RJ: substituida pelo SPED Fiscal

Guia de Informação e Apuração do ICMS. Em varios estados foi substituida pelo EFD-ICMS-IPI. Verificar obrigatoriedade especifica do segmento.

ECD — SPED Contábil

Ate o ultimo dia util de junho

Escrituração Contábil Digital obrigatoria para Lucro Real e optativa para Lucro Presumido com distribuicao de lucros acima do presumido.

ECF — Escrituração Contábil Fiscal

Ate o ultimo dia util de setembro

Substituiu DIPJ. Consolida IRPJ, CSLL, LALUR e LACS. Obrigatoria para Lucro Real e Lucro Presumido.

DEFIS (Simples Nacional)

Ate 31 de marco do ano seguinte

Declaração de Informações Sócioecon. e Fiscais exigida do optante pelo Simples Nacional.

Reforma Tributária

EC 132/2023 e LC 214/2025 — CBS e IBS

A Reforma Tributária aprovada pela EC 132/2023 e regulamentada pela LC 214/2025 substitui PIS, COFINS e IPI pela CBS (federal) e cria o IBS (estadual/municipal) em substituicao ao ICMS e ISS. O periodo de transicao comeca em 2026 e se encerra em 2033.

A Help Neto acompanha o cronograma de implementacao e orienta cada cliente sobre os impactos no seu regime, nas aliquotas efetivas e nas obrigações acessorias da transicao.

Ver página completa sobre Reforma Tributária CBS/IBS →
CBS — Contribuição sobre Bens e Servicos

Substitui PIS e COFINS (federais). Competência da Uniao. Nao-cumulativa por design.

IBS — Imposto sobre Bens e Servicos

Substitui ICMS (estadual) e ISS (municipal). Gestão compartilhada por Comite Gestor.

Transicao 2026–2033

Vigencia dual: os tributos atuais coexistem com CBS/IBS no periodo de transicao. Exige controle paralelo.

Impacto no Simples Nacional

LC 214/2025 detalha tratamento especifico para optantes do Simples — aliquotas e créditos diferenciados.

Diferencial Help Neto para o fiscal

Escrituração fiscal não e commodity. Os detalhes na apuração de créditos e na conciliacao de obrigações fazem diferenca real no caixa da empresa.

Cruzamento DCTFWeb x eSocial x DARFs

A DCTFWeb e alimentada pelos eventos do eSocial. Um erro no eSocial gera inconsistencia na DCTFWeb, que pode resultar em NFLD (Notificação de Lancamento de Debito) da RFB. A Help Neto confere o cruzamento antes de transmitir — e não depois que o problema aparece.

hn-dctfweb-checker — verificacao automatizada

A Help Neto utiliza ferramenta proprietaria (hn-dctfweb-checker) para conferencia mensal automatizada entre DARFs recolhidos e debitos declarados na DCTFWeb, identificando divergencias antes da transmissao final.

Recuperação fiscal embutida na escrituração

Créditos de PIS/COFINS não aproveitados, ICMS-ST pago a maior e contribuição previdenciária indevida sao identificados durante a escrituração — não como servico separado. Toda apuração inclui um scan de oportunidades de recuperação retroativa.

Monitoramento de mudancas normativas

IN RFB, Resolucoes do Comite Gestor do Simples e atualizacoes do SPED sao monitoradas continuamente. Quando ha alteração relevante, a Help Neto notifica o cliente antes que o impacto apareca na declaração.

Perguntas frequentes — Fiscal e Tributário

Duvidas mais comuns de empresas sobre obrigações fiscais e tributárias.

O que e a DCTFWeb e quando e entregue? +
A DCTFWeb substituiu a GFIP/SEFIP e a DCTF-mensal para os tributos previdenciários. E gerada automaticamente com base nos eventos transmitidos ao eSocial e na EFD-Reinf. O prazo de entrega e ate o 15o dia util de cada mes. A Help Neto cuida do envio, da conciliacao entre eSocial e DCTFWeb e do acompanhamento dos DARFs gerados.
Qual e a diferenca entre EFD-Contribuições e a escrituração de PIS/COFINS? +
A EFD-Contribuições e o arquivo SPED que registra a apuração de PIS/COFINS, CSLL e Contribuição Previdenciária sobre Receita Bruta (CPRB). Ela deve refletir fielmente cada nota fiscal de entrada e saida, os créditos aproveitados (no regime nao-cumulativo) e os debitos gerados. Divergencias entre a EFD e os DARFs pagos sao identificadas pela RFB e podem gerar auto de infração. A Help Neto faz a conciliacao antes de transmitir.
Quando vale a pena mudar de regime tributário? +
A mudanca de regime e permitida uma vez por ano, com efeito a partir de janeiro do exercicio seguinte. Vale analisar quando: o faturamento esta proximo dos limites do Simples (R$ 4,8M), a margem de lucro e muito diferente da presuncao do Lucro Presumido, ou a empresa tem créditos relevantes de PIS/COFINS sobre insumos (favoraveis ao Lucro Real). A Help Neto faz a simulacao comparativa antes de cada prazo de opcao.
Como funciona o parcelamento de DARF em atraso? +
Tributos federais em atraso podem ser parcelados no parcelamento ordinario da RFB (art. 10, Lei 10.522/2002) — ate 60 parcelas para pessoa jurídica, parcela minima de R$ 500. Quando ha programas especificos (PERT, Refis), as condicoes sao mais favoraveis. A Help Neto orienta na emissao do DARF com Selic e multa ou na adesao ao parcelamento via Portal e-CAC.
A Help Neto identifica oportunidades de recuperação de créditos na apuração fiscal? +
Sim. A escrituração fiscal inclui um scan ativo de créditos não aproveitados: créditos de PIS/COFINS sobre insumos (Lucro Real), ICMS-ST pago a maior, contribuição previdenciária com aliquota indevida e IRPJ/CSLL pagos a maior. Créditos identificados viram pedidos de ressarcimento ou compensação via PER/DCOMP, documentados com laudo técnico. Essa e a especialidade declarada da Help Neto.

Aprofunde seu conhecimento

Guia: Reforma Tributaria CBS/IBS para Empresas

O que muda com a EC 132/2023 e a LC 214/2025, o calendario de transicao 2026-2033 e os impactos praticos por regime tributario.

Ler o guia completo →

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