Automação de Processos Financeiros é o sistema que a Help Neto desenha, implanta e licencia para capturar o dado onde ele nasce — na operação — e entregá-lo pronto para o financeiro, para o documento do cliente e para a escrituração contábil, sem redigitação.
O problema que resolve é conhecido de qualquer empresário: a operação anota no papel, o financeiro redigita na planilha, a contabilidade redigita de novo no sistema. Cada passagem é uma chance de erro — e no fim ninguém sabe qual número está certo. Planilha resolve enquanto o volume é pequeno; quando a empresa cresce, ela vira fórmula quebrada e arquivo que ninguém tem coragem de tocar.
O que o sistema faz hoje
Cada item abaixo já roda em operação real — a Help Neto não promove funcionalidade de folheto:
- Captura do dado na operação, pelo celular: o responsável registra a ordem de serviço onde ela acontece — horas, deslocamento, despesas com comprovante, fotos e relato técnico — sem papel intermediário.
- Tolerância a sinal fraco: sem internet, o registro fica guardado no aparelho e sobe quando o sinal volta, sem duplicar lançamento. Construído para operação a bordo e em área sem cobertura estável.
- Documentos gerados automaticamente: a partir da ordem de serviço preenchida, o sistema produz os documentos da operação (folha de horas, relatório de serviço) em Word e PDF, prontos para assinatura.
- Conciliação operação × contabilidade: o que foi registrado é confrontado com o que foi escriturado. Divergência aparece com a origem identificada — não como número que não bate no fim do mês.
- Portal com isolamento de dados: acesso por conta identificada, com perfis distintos para operação e administração; fotos e comprovantes ficam em área restrita.
A emissão fiscal automática ao fim do ciclo está em desenvolvimento e ainda não faz parte da entrega — quando entrar, entra como evolução da licença, sem cobrança nova.
O que NÃO é
Automação de Processos Financeiros não é BPO Financeiro nem substitui a contabilidade fiscal. São contratos distintos: quem licencia o sistema não é obrigado a contratar a contabilidade da Help Neto, e quem contrata a contabilidade não precisa licenciar o sistema. Não há margem de software embutida no honorário contábil — a regra vale nos dois sentidos.
Também não exige troca de ERP. O sistema é desenhado sobre a operação real da empresa; se ela já usa um ERP, a integração é avaliada caso a caso no diagnóstico, porque depende do que aquele sistema abre de API ou exportação. Empresa que hoje roda em planilha também é atendida — normalmente é onde o ganho aparece mais rápido.
E o código não é da empresa: o modelo é de licença de uso. A Help Neto mantém a titularidade do sistema; a empresa recebe o direito de uso pelo prazo do contrato, com evoluções incluídas, e os dados operacionais — que são dela — são exportáveis a qualquer tempo em formato aberto.
Como se contrata
Três valores separados e declarados, nenhum embutido no honorário contábil:
- Diagnóstico — valor fechado, informado antes de começar. Entrega o desenho do processo e o escopo da implantação, mesmo que a conclusão seja “sua empresa não precisa de sistema novo”. Abatido da implantação, se houver contratação.
- Implantação — projeto fechado, com escopo saído do diagnóstico. Cobre parametrização, prova de conceito, treinamento e operação em paralelo antes de desligar o processo antigo.
- Licença de uso + evolução — mensalidade que cobre suporte e as evoluções do sistema, variando com o número de usuários e volume de documentos.
Onde já está rodando
Uma operação marítimo-portuária no Rio de Janeiro, optante pelo Simples Nacional, com equipe técnica em serviço a bordo, trocou o apontamento em papel — transcrito depois no escritório, com fotos espalhadas em conversa de aplicativo — por registro feito a bordo pelo próprio técnico, no celular, mesmo sem sinal, com o fechamento contábil partindo do mesmo dado que a operação registrou.
O cliente não é identificado por decisão de confidencialidade, e não publicamos percentual de ganho sem medição formal.
Para qual perfil de empresa faz sentido
Empresas com equipe operando fora do escritório — campo, obra, frota, serviço técnico — que hoje dependem de papel, planilha ou mensagem de aplicativo para registrar o que a operação faz, e sentem esse atraso no fechamento contábil. Também empresas que já rodam em ERP, mas onde a integração com a escrituração ainda depende de redigitação manual.
Solicitar diagnóstico
A Help Neto Contabilidade avalia o processo atual e devolve escopo e valor fechados do diagnóstico — sem compromisso de contratar a implantação. Responsável técnico: Alcino Neto, CRC-RJ 126897/O. Solicitar diagnóstico de automação.
