Automação de Processos Financeiros integrada à contabilidade
Do registro da operação ao lançamento contábil, sem redigitação. A Help Neto desenha, implanta e licência o sistema que captura o dado onde ele nasce — e o entrega pronto para o financeiro, para o documento do cliente e para a escrituração.
Diagnóstico com escopo e valor fechados, abatido da implantação.
O mesmo dado, digitado três vezes
A operação anota no papel. O financeiro redigita na planilha. A contabilidade redigita de novo no sistema. Cada passagem é uma chance de erro — e no fim ninguém sabe qual número está certo.
Redigitação entre operação, financeiro e contabilidade
O dado nasce em campo e chega à escrituração depois de duas ou três transcrições manuais. O custo não é só o tempo: é o erro que só aparece no fechamento, quando corrigir já é retrabalho em cadeia.
A planilha que quebra quando a empresa cresce
Planilha resolve enquanto o volume é pequeno e uma pessoa só mexe nela. Quando entram mais usuários, mais obras e mais meses de histórico, ela vira fórmula quebrada, versão paralela e arquivo que ninguém tem coragem de tocar.
O número que não fecha com o balancete
O relatório gerencial diz uma coisa, o balancete diz outra. Sem conciliação entre o que a operação registrou e o que foi escriturado, a discussão vira opinião — e a decisão é tomada sobre um número que ninguém consegue provar.
A Reforma Tributária cobra dado estruturado
O novo leiaute do documento fiscal exige informação que muitas empresas hoje não coletam de forma estruturada na origem. Quem já registra o dado no ponto em que ele acontece chega pronto; quem depende de redigitação paga o ajuste na correria.
O que o sistema faz hoje
Cada item abaixo já roda em operação real. O que ainda está em desenvolvimento aparece marcado como tal — a Help Neto não vende funcionalidade de folheto.
Captura do dado na operação, pelo celular
O responsável registra a ordem de serviço no lugar onde ela acontece: horas, deslocamento, despesas com comprovante, fotos e o relato técnico. Sem papel intermediário e sem depender de alguém digitar depois.
Tolerância a sinal fraco
Sem internet, o registro fica guardado no aparelho e sobe quando o sinal volta — sem duplicar lançamento. Construído para operação a bordo e em área sem cobertura estável.
Documentos operacionais gerados sozinhos
A partir da ordem de serviço preenchida, o sistema produz os documentos da operação — folha de horas e relatório de serviço — em Word e PDF, com layout padronizado e prontos para assinatura.
Conciliação operação × contabilidade
O que foi registrado na operação é confrontado com o que foi escriturado. Divergência aparece como divergência, com a origem identificada — não como número que não bate no fim do mês.
Acompanhamento por etapa
Cada serviço percorre um fluxo declarado, do registro em campo à aprovação. Dá para responder onde cada item está sem ligar para o campo perguntar.
Portal com isolamento de dados
Acesso por conta identificada, com perfis distintos para operação e administração. Cada parte enxerga apenas o que lhe diz respeito; fotos e comprovantes ficam em área restrita.
Ligação com a escrituração
O dado que a operação registrou alimenta o fechamento contábil feito pela Help Neto, em vez de ser redigitado. É aqui que a automação deixa de ser ferramenta de campo e vira processo financeiro.
Emissão fiscal ao fim do ciclo
Emissão automática da nota de serviço quando o ciclo de aprovação fecha. Está em desenvolvimento e não faz parte da entrega de hoje — quando entrar, entra como evolução da licença, sem cobrança nova.
Onde isso já está rodando
Operação marítimo-portuária no Rio de Janeiro, optante pelo Simples Nacional, com equipe técnica em serviço a bordo.
- Apontamento em papel, a bordo, transcrito depois no escritório.
- Folha de horas e relatório de serviço montados à mão, um a um.
- Fotos e comprovantes espalhados em conversa de aplicativo.
- Fechamento contábil dependente de conferir documento por documento.
- Registro feito a bordo pelo próprio técnico, no celular, mesmo sem sinal.
- Documentos da operação gerados a partir do registro, já padronizados.
- Fotos e comprovantes organizados por ordem de serviço, em área restrita.
- Fechamento contábil partindo do mesmo dado que a operação registrou.
O cliente não é identificado por decisão de confidencialidade. Descrição qualitativa: não publicamos percentual de ganho sem medição formal — quando houver, ela vem com metodologia declarada.
Como funciona
Quatro fases, cada uma com entregável próprio. Nenhuma começa antes de a anterior ter sido aceita por escrito.
Diagnóstico
Mapeamento do caminho que o dado percorre hoje: onde nasce, quantas vezes é redigitado, onde se perde e onde deixa a contabilidade sem lastro. Entregável: desenho do processo atual, pontos de ruptura e escopo fechado da implantação. É pago e abatido se o projeto seguir.
Desenho e prova de conceito
O processo novo é desenhado e testado em um recorte pequeno da operação — um time, uma frente, um mês. Serve para provar que funciona com gente de verdade antes de comprometer a empresa inteira.
Implantação assistida
Sistema em uso com acompanhamento da Help Neto: a equipe opera junto, o processo antigo roda em paralelo e só é desligado quando o novo fecha sem divergência. Inclui treinamento de quem vai usar em campo.
Operação e evolução
A empresa opera com autonomia. A licença mensal cobre suporte, correções e as evoluções do sistema — o que for construído para o produto chega a quem já é licenciado, sem cobrança nova.
Como se contrata
Três valores separados e declarados. Nenhum deles entra embutido no honorário contábil.
Diagnóstico
Valor fechado, informado antes de começar. Entrega o desenho do processo e o escopo da implantação — inclusive se a conclusão for que a empresa não precisa de sistema novo. Abatido da implantação, se houver contratação.
Implantação
Projeto fechado, com escopo saído do diagnóstico. Cobre parametrização, prova de conceito, treinamento e o período de operação em paralelo. Preço definido depois do diagnóstico, nunca por estimativa de telefone.
Licença de uso + evolução
Mensalidade que cobre o direito de uso, o suporte e as evoluções do sistema. Varia com o número de usuários e o volume de documentos. Contrato próprio, com prazo e regra de saída — os dados são da empresa e saem em formato aberto.
Software e honorário contábil são contratos distintos. Quem contrata a contabilidade da Help Neto não é obrigado a contratar o sistema, e quem licência o sistema não precisa transferir a contabilidade. Não há margem de software embutida no honorário — a regra vale nos dois sentidos e está escrita nos dois contratos.
Por que a Help Neto
Automação financeira desenhada por quem responde pela escrituração — não por fornecedor que entrega o sistema e some no fechamento.
O sistema é construído por contador registrado, que sabe onde aquele dado vai parar no plano de contas e o que acontece se ele nascer errado. Não existe a rodada de tradução entre o time de tecnologia e o time contábil — é o mesmo responsável.
Corrigir dado no fechamento é caro e chega tarde. A automação atua no ponto em que o dado é criado — com validação na hora do registro — de modo que o financeiro e a contabilidade recebem informação já utilizável.
O sistema não nasceu em apresentação: nasceu resolvendo o apontamento de uma equipe técnica em campo, com sinal instável e prazo de cliente. O que está na página é o que já sobreviveu ao uso diário.
Uma alteração de processo não vira chamado numa fila de suporte de outra empresa. O ajuste é feito por quem construiu o sistema, na velocidade que a operação exige — e os dados da empresa saem em formato aberto quando ela quiser.
Perguntas frequentes
O que empresários costumam perguntar antes de tirar o processo do papel e da planilha.
Solicitar diagnóstico de automação
Descreva qual processo dói hoje — o que é anotado no papel, o que é redigitado, o que atrasa o fechamento. Respondemos com o escopo e o valor do diagnóstico, sem compromisso de contratar a implantação.
Fale diretamente: (21) 97220-4437 | helpneto@hncontabilidade.com